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Gli Enti e le aziende pubbliche, a seguito della crescente
limitatezza delle risorse loro destinate, sono posti di fronte a
sfide sempre più difficili per le quali spesso l’unica
alternativa alla riduzione di servizi è recuperare
risorse interne mediante incrementi dei livelli di produttività e
di efficienza.
Il problema consiste, innanzitutto, nel comprendere
l’organizzazione per poterne individuare i possibili margini di
miglioramento, che spesso, pur essendo di notevole entità, non
vengono colti, perché si è troppo
assorbiti nella routine del lavoro o condizionati dall’abitudine
di “aver sempre fatto così”.
Gli spazi di miglioramento sono originati da fattori diversi
tra i quali carenze nelle soluzioni organizzative,
disservizi ed errori ricorrenti, svolgimento di attività non
necessarie, insufficiente utilizzo delle potenzialità delle
persone, orientamento non adeguato all’utente.
ItalConsult mette a disposizione degli Enti e delle aziende
pubbliche le proprie competenze di analisi e progettazione
organizzativa consentendo il raggiungimento di risultati spesso
sorprendenti.
| Obiettivi
degli interventi consulenziali |
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Fornire
le nozioni di base del sapere organizzativo;
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Chiarire
la funzione strategica del cambiamento organizzativo per
un Ente;
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Dotare
l’Ente di metodologie
e strumenti di analisi e riprogettazione organizzativa;
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Sviluppare
le capacità di impostare e gestire interventi di recupero
di efficienza.
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Nell’area
dell’Organizzazione dell’Ente ItalConsult
sviluppa il proprio intervento seguendo definite fasi
procedurali:
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Check
up organizzativo mediante analisi della documentazione,
effettuazione di colloqui ed interviste con Sindaco, Assessori,
Direttore Generale, Dirigenti;
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Analisi
dell'organizzazione mediante definizione dei punti di
forza e di debolezza da riportare in un documento da
condividere con la committenza;
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Redazione
di un'idea progettuale e collaborazione alla
predisposizione di una delibera di indirizzi da sottoporre
all'approvazione del Consiglio Comunale.
-
Definizione
della struttura organizzativa dell'Ente;
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Definizione
e redazione del regolamento dei servizi e degli uffici,
del sistema di direzione, regolamento delle immissioni;
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Sistema
di valutazione delle prestazioni della Dirigenza;
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Sistemi
relativi all'area del coinvolgimento e valorizzazione
delle persone (sistema di pesatura delle posizioni e
regolamento delle progressioni interne).
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Progettazione
e realizzazione degli strumenti di management
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| Analisi
di un’Amministrazione Locale |
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Punti di analisi di una Amministrazione
Locale |
Strumenti |
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Analisi della situazione
Economico Finanziaria |
Sistema Contabile/Bilancio |
Analisi della struttura delle
responsabilità e
dell'organizzazione |
Organigramma/Pianta Organica |
Analisi dell'efficacia e
dell'efficienza nei servizi |
Controllo di Gestione |
Analisi degli obiettivi
Economici
e Programmatici |
Peg/Budget/
Relazione previsionale e
programmatica |
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